Modellprojekt
Digitalisierung verwaltungstechnischer Abläufe von Kursplanungen, Kursdurchführungen,
Abrechnungen und Statistiken im Online-Portal erwachsenenbildung-lsa.de modellhaft am
Beispiel der Kreisvolkshochschule Mansfeld-Südharz e.V.
Projektträger
Kreisvolkshochschule Mansfeld-Südharz e.V.
Karl-Liebknecht-Straße 31
06526 Sangerhausen
Ansprechpartner:
Jürgen Reitter, Leiter Kreisvolkshochschule Mansfeld-Südharz e.V.
Tel: 03464 572407
E-Mail: service@vhs-sgh.de
Projektzeitraum
vom 01.08.2021 bis 31.12.2022
Der Projektzeitraum untergliedert sich in 2 Phasen
2021
Projektphase 1:
Aufbauend auf das geschaffene Internetsystem „erwachsenenbildung-lsa.de“ wird der
Datenhintergrund der Onlineerfassung der Kurse um
notwendige statistische Angaben von Kursen, die zur täglichen Verwaltungsarbeit, zu
Statistiken und Abrechnungen notwendig sind erweitert. Ziel ist es Im- und Exporte von
Kursdaten oder doppelte Erfassungen von Kursen oder Veränderungen von
Kursparametern in verschiedenen Computerprogrammen möglichst zu vermeiden. Durch
die Erweiterung wird eine Basis geschaffen, möglichst vielen Trägern der geförderten
Erwachsenenbildung das Internetsystem „erwachsenenbildung-lsa.de“ von der
Veröffentlichung bis zum Onlinekurs ohne, oder mit nur geringem zusätzlichen Aufwand
voll nutzbar zu machen.
2022
Projektphase 2:
- Testung der Erweiterungen und weitere Anpassung der Online-Datenbanken an
verwaltungstechnische Notwendigkeiten und Schaffung von benutzerfreundlichen Bedien-
Oberflächen.
- Weiterentwicklung von Ein- und Ausgabemöglichkeiten von Kursdaten, Statistiken und
Abrechnungsdaten
Ziele
1. Schaffung direkter Kurseingabemöglichkeiten mit allen notwendigen Daten für
Kursplanung, Durchführung, Abrechnung und Statistiken
Erweiterungen für Kurse:
Veranstaltungsart,
Anerkennung nach Bildungsfreistellung
Veranstaltungsorte
Kooperationen
Thema
Zielgruppen,
EBG Kennzeichen
Übernachtungen
eingesetztes Bildungspersonal
weitere Erweiterungen, die sich durch das EBG, deren Vorordnungen im
Projektzeitraum ergeben werden angepasst
Erweiterungen für Teilnehmerdaten:
Altersgruppen
Geschlecht
weitere Erweiterungen, die sich durch das EBG, deren Vorordnungen im
Projektzeitraum ergeben werden angepasst
2. Entwicklung von Ein- und Ausgabemöglichkeiten von Kursdaten,
Teilnehmerlisten, Honorarverträgen, Statistiken und Abrechnungen
Alle Änderungen werden unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen an
Datensicherheit, möglichst umfassend und einfach handhabbar angepasst.
3. Testung und weitere Anpassung der Online-Datenbanken an
verwaltungstechnische Notwendigkeiten durch die Kreisvolkshochschule Mansfeld-
Südharz e.V. und in Kooperation mit anderen nach dem Erwachsenenbildungsgesetz
geförderten Erwachsenenbildungseinrichtungen. (eine Volkshochschule in kommunaler
Trägerschaft, eine Heimvolkshochschule, eine Nicht-Volkshochschule)
4. Schaffung und Testung von benutzerfreundlichen Bedien-Oberflächen der
Datenbanken durch die Kreisvolkshochschule Mansfeld-Südharz e.V. und in Kooperation
mit anderen nach dem Erwachsenenbildungsgesetz geförderten
Erwachsenenbildungseinrichtungen. (eine Volkshochschule in kommunaler Trägerschaft,
eine Heimvolkshochschule, eine Nicht-Volkshochschule.
5. Online- und Präsenzpräsentationen der Ergebnisse zum jeweiligen Ende einer
Projektphase vor allen durch das Erwachsenenbildungsgesetz des Landes Sachsen-
Anhalt geförderter Erwachsenenbildungseinrichtungen oder anderen Organisationen
6. kooperative Herangehesweise an die Entwicklungen
- alle beteiligten Personen arbeiten aktiv an der Mitgestaltung
folgende Personengruppen sind in das Projekt einbezogen
- Geschäftsleitung der Kreisvolkshochschule Mansfeld-Südharz e.V.
- alle pädagogischen MitarbeiterInnen
der Kreisvolkshochschule Mansfeld-Südharz e.V.
- alle VerwaltungsmitarbeiterInnen der Kreisvolkshochschule
Mansfeld-Südharz e.V. aller 4 Geschäftsstellen
- der Landesverband der Volkshochschulen Sachsen-Anhalt e.V.
- Personen, die in Kooperation mit anderen nach dem
Erwachsenenbildungsgesetz geförderten
Erwachsenenbildungseinrichtungen beteiligt sind.
möglichst einer Volkshochschule in kommunaler Trägerschaft,
möglichst einer Heimvolkshochschule,
möglichst einer Nicht-Volkshochschule
Das Projekt wird gefördert durch das Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt.